ビジネスチャット、Web会議、スケジュールを使いやすく統合 - Chat&Messenger

いつも大変お世話になります。
社内で共有チャットをよく利用させているのですが、共有チャットの仕様についてのご質問です。

「A」のパソコンから「B」のパソコンへ一方的にメールを頻回に送り、それを「B」がすぐに確認する、という流れで運用しているのですが、「A」のパソコンで本文を送信する際に「共有チャット」の選択が外れていることが多く、送信のたびに左のの「共有チャット」の部分をクリックしてから送信をしています。
送信をなるべく素早く行いたいため、この「共有チャット」を選択している状態を保持する方法はありますでしょうか？選択している状態が保持できれば送信のたびに「共有チャット」をクリックする手間が省けるので、可能であれば保持した状態にしたいと考えています。

また、チャットでメールを送信した際に、その送ったメールの下位のツリーの部分に送信されてしまうことがあります（なんと表現してよいのかわからないのですが…送ったメールへの返信のような形で送信されることがあります）。
メールを送るたびに常に一番下の新しいメールとして表示されてほしいので、メールへの返信という形で送信ができないようにしたいのですが可能でしょうか？

表現が難しく、伝わりにくくて申し訳ございません。
お手すきの際にご返信いただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。