たいざん

回覧板の更新通知について

2011/10/24 (Mon) 18:30:57
現在、CAMServerをインストールし、導入検討の為の試行をさせていただいております。文書管理機能の回覧板についてお伺いいたします。回覧板の更新通知が出る条件はどのようになっていますでしょうか？

回覧先のメンバーから、「確認したのに、何度も更新通知が来て、わずらわしい」と指摘があり、私も確かに何度も更新通知を受けております。

２日間しかまだ様子を見ていないのですが、なんとなく以下のような気がしています。どうでしょうか？

１）投稿した後、回覧先のメンバーに投稿時に指定したタイミングで通知

２）各メンバーが確認処理をしたら、通知する。
※各メンバーが投稿を見ただけ（確認処理はしない）場合は更新されない。

掲示板とは違い、上記２）の更新通知はないだろうと思ってはいますが、教えていただきたいと思います。

よろしくお願い致します。
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作者

Re: 回覧板の更新通知について

2011/10/25 (Tue) 01:24:23
回覧板の更新は、確認処理を行った際に
メンバー全員のバルーン表示し更新を通知します。
（コメント登録の有無にかかわらず）

回覧板の中で、だれかが確認処理をすると
バルーンが表示されるため、頻度が多いかもしれません。。

今後の改善となります。
Pass :
たいざん

Re: 回覧板の更新通知について

2011/10/25 (Tue) 09:31:00
ご回答ありがとうございます。

やはり、今の仕様ですと、回覧者が２０人いると、
回覧１個 ⇒ 最初の案内通知１回＋他メンバー確認数１９回
回覧２個 ⇒ ２０回×２個＝４０回
各パソコンに更新通知が表示され、これに通常のメッセンジャーのメッセージがあると、頻雑になってしまうので、改善を期待致します。

それまでは、確認処理をしないよう周知または「お知らせ」の方で代用したいと思います。

ありがとうございました。
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