Kiri

共有スケジュールの削除が通知される

2010/07/12 (Mon) 19:59:31
共有スケジュールの受信者が「確認」を実行すると、その情報が送信者だけではなく、同じ受信者にも送信される動作は、ヘルプから仕様であると理解しました。

一方、共有スケジュールの受信者が「確認後」に、そのスケジュールを削除した場合もその通知が全員に送信されることが判りました。 この動作も、明記されてはいないようですが仕様であると推察いたします。

ちょっと心配なのは、100 人を超えるユーザに対して、共有スケジュールを作成した場合、99 * 99 通のメッセージが飛び交うことになり、ネットワーク・トラフィック的には大きな負荷にならなくても、利用者での負荷になる場合がある、と言うところです。

どんな負荷かというと、例えば関係者 100 人のうち 50 人が不在の状態で、残りの 50 人が「確認」操作をすると、その 50 人全員に「不在です」や「遅延送信」のメッセージが表示されてしまい、その確認をさせられることになる、といった負荷です。

難しい要望かもしれませんが、共有スケジュールに関連するメッセージ通信のように、利用者がメッセージの送信を意識して行うのではないシステム的なやり取りについて、寡黙に動作させられるようにできませんでしょうか。
Pass :
作者

Re: 共有スケジュールの削除が通知される

2010/07/12 (Mon) 21:26:55
>共有スケジュールの受信者が「確認」を実行すると、
>その情報が送信者だけではなく、
>同じ受信者にも送信される動作は、ヘルプから仕様であると理解しました。

>一方、共有スケジュールの受信者が「確認後」に、
>そのスケジュールを削除した場合も
>その通知が全員に送信されることが判りました。 この動作も、
>明記されてはいないようですが仕様であると推察いたします

認識の通りです。


>ちょっと心配なのは、100 人を超えるユーザに対して、
>共有スケジュールを作成した場合、99 * 99 通の
>メッセージが飛び交うことになり、ネットワーク・トラフィック的
>には大きな負荷にならなくても、利用者での負荷になる場合がある、
>と言うところです。

共有スケジュールは2~10人ぐらいで予定を
共有する目的で設計し、よりリアルタイム性を重視しております。


そのため、100 人を超える場合、現状では
回覧版機能でスケジュールの案内をCAMServer上に登録し(全員宛てに)、
各自がスケジュールへ任意で追加する方式が良いかと思います。




>難しい要望かもしれませんが、共有スケジュールに関連する
>メッセージ通信のように、利用者がメッセージの送信を意識して
>行うのではないシステム的なやり取りについて、

今後、文書管理にCAMServer上で共有するタイプのスケジュール共有を
検討しています。
 
Kiri様のイメージに近いかと思います。
Pass :
Kiri

Re: 共有スケジュールの削除が通知される

2010/07/14 (Wed) 17:34:13
ご回答ありがとうございます。

> そのため、100 人を超える場合、現状では
> 回覧版機能でスケジュールの案内をCAMServer上に登録し(全員宛てに)、
> 各自がスケジュールへ任意で追加する方式が良いかと思います。
>
「回覧版機能」ですが、検索で探しました。 「文書管理機能」の一部なんですね。

まったく気が付きませんでしたが、「文書管理機能」は、その名前からは想像できない強力な機能を有すると言うことが分かりました。
所属組織での運用には色々な準備が必要となりそうですが、よりグループウェア的な応用ができそうです。


> 今後、文書管理にCAMServer上で共有するタイプのスケジュール共有を
> 検討しています。

今一番必要としているのは、実は個人のスケジュールと言うより、グループとか全体のスケジュール機能です。
グループとか全体のスケジュールが作成できれば、個人のスケジュールは本当にその人だけのものを管理するだけで良くなるので、利用者の負担が軽減されます。
# 今まではグループや全体のスケジュールを、利用者個人のスケジュールとして登録してもらっていました。
Pass :
Name
icon
99
Pass
*編集・削除用(任意:英数字4~8文字)
Subject
絵文字
画像添付
[ e:349][ e:442][ e:446][ e:454][ e:456][ e:786][ e:451][ s:472D][ s:472E][ s:4731]
[ e:731][ e:732][ s:4740][ s:4741][ e:51][ e:265][ e:266][ e:262][ s:4F4F][ s:453D]
[ s:4F34][ s:4532][ s:4F32][ e:45][ e:219][ s:4F62][ s:4540][ s:4763][ s:4766][ s:4767]
[ s:476A][ s:4769][ s:476B][ s:4768] [ s:476C][ s:476D][ s:4538][ s:504E][ s:473E][ s:473D]
[ s:4F2D][ s:512B][ s:5151][ s:4526][ s:4528][ s:452B][ s:4775][ s:453C][ s:453A][ s:453B]